AGB
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Dienstleistungen der ToB GmbH Travelling on Business, nachfolgend TOB GmbH. Sie bestätigen mit dem Besuch unserer Website und/ oder durch die Erteilung eines Auftrags, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzbestimmungen gelesen und verstanden haben und dass Sie ihnen zustimmen. Etwaige Änderungen behalten wir uns vor.
Grundlagen
Die ToB GmbH sucht, vermittelt und bucht Unterkünfte für Unternehmen - insbesondere für Unterbringung des Personals im Rahmen der Leistungserstellung für Dritte - und keine Privatpersonen. Auftraggeber der TOB GmbH sind ausschließlich Unternehmen.
Die TOB GmbH ist kein Reisebüro oder Reiseveranstalter. Die ToB GmbH ist Auftragnehmer des Vermieters der jeweiligen Unterkunft und übernimmt die Abrechnung mit dem Unternehmen.
Die Unterkünfte werden durch eine Kostenübernahmeerklärung gebucht, aus dieser klar und deutlich hervorgeht, dass die TOB GmbH im Auftrag des jeweiligen Auftraggebers bucht. Vertragspartner sind demzufolge immer nur der Auftraggeber und der jeweilige Vermieter.
Preise
Die Preisgestaltung obliegt ausschließlich der ToB GmbH.
Die Preise sind aus dem jeweiligen Angebot/Auftragsbestätigung an den Auftraggeber und aus der Kostenübernahme an den jeweiligen Vermieter zu entnehmen.
Buchung
Eine verbindliche Buchung kommt zustande, wenn eine Unterkunft schriftlich per Kostenübernahmeerklärung von der ToB GmbH bestätigt wurde, das Angebot der ToB GmbH vom Auftraggeber bestätigt wurde sowie die vom Auftraggeber autorisierte Person, die notwendigen Informationen über die Unterkunft erhalten hat. Dies sind insbesondere Bezeichnung und Anschrift der Unterkunft. Untervermietung an eine dritte Partei ist untersagt.
Die Übernachtungskosten, nebst eventuellen Nebenkosten wie z.B. Parkplatz, Kurtaxe etc., sind nach Rechnungsstellung der ToB GmbH per Überweisung mit Angabe der Rechnungsnummer, ohne Abzug sowie innerhalb des vereinbarten Zahlungszieles auf das Konto der TOB GmbH zu überweisen. In besonderen Fällen mit vorheriger Absprache, auch als Vorauszahlung zu leisten. Weitere Zahlungsarten bedürfen vorheriger Zustimmung der TOB GmbH. Bei Nichtzahlung behalten wir uns vor, die Buchung zu stornieren und ein Mahnverfahren einzuleiten.
Eine Änderung der Buchung wie z.B. Nichtanreise, Verlängerung, Verkürzung, Änderung der Personenzahl etc. ist nur nach vorheriger Information und mit Einverständnis der ToB GmbH möglich.
Nur voll geschäftsfähige Personen sowie die von dem Auftraggeber genannten Personen der Firma sind berechtigt, Unterkünfte zu buchen.
Der Auftraggeber versichert, dass zum Zeitpunkt der Buchung kein Insolvenzverfahren über sein Vermögen beantragt, eröffnet oder ein solches zu erwarten ist.
Stornierung
Die Stornierungsbedingungen richten sich nach den AGB der gebuchten Unterkunft.
Jedoch sind wir bemüht, sofern die Änderungen oder Aufhebungen des Auftrages rechtzeitig bei uns schriftlich eingehen, jegliche Stornierungskosten zu vermeiden.
Bei Stornierung von Buchungen während Messe- oder Sonderveranstaltungen wird die komplette Summe berechnet.
Mängel
Die ToB GmbH sowie der Vermieter muss nach Einzug, spätestens jedoch während des Aufenthalts, über auftretende Mängel der gebuchten Unterkunft unverzüglich informiert werden. Die ToB GmbH sowie der Vermieter müssen die Möglichkeit haben, Abhilfe zu schaffen. Die Mängel sind per Bild und genauer Darstellung unverzüglich an die ToB GmbH zu richten.
Schäden
Die gebuchten Unterkünfte dürfen nur zu Wohnzwecken genutzt werden. Zweckentfremdungen sind ausdrücklich untersagt. Der Auftraggeber ist verpflichtet, sich an die jeweilige Hausordnung bzw. an die Vorgaben des Vermieters zu halten.
Verursacht der Mieter einen Schaden in der angemieteten Unterkunft, haftet der Arbeitgeber des Verursachers (Auftraggeber der TOB GmbH) für den entstandenen Schaden. Dies gilt für alle eingebuchten Personen. Auch für erhöhten Reinigungsaufwand, z.B. nicht erlaubtes Rauchen oder verschmutzt hinterlassene Unterkünfte, verlorengegangene Schlüssel usw. haftet der Auftraggeber der TOB GmbH.
Es kann ebenfalls, wenn auch selten, im Voraus (meist bei Ferienwohnungen, Studios, Apartments) eine Kaution eingefordert werden, um etwaige Kosten zur Schadensbehebung zu sichern.
Haftung
Die ToB GmbH ist bemüht, die auf der Website verfügbaren Daten und Informationen vollständig und aktuell zu halten. Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an der Website vorzunehmen. Wir haften nicht in Fällen höherer Gewalt oder Streiks. Die ToB GmbH haftet ausschließlich für unmittelbare Schäden, die aufgrund eines Nichterfüllens der zugesagten Leistung entstanden sind, jedoch beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die ToB GmbH
haftet insbesondere nicht wenn die Nichterfüllung der zugesagten Leistungen nicht von der ToB GmbH zu vertreten ist, z.B. Untergang oder objektive Nichtverfügbarkeit der Unterkunft.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein oder infolge Änderung der Gesetzeslage oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung oder auf andere Weise ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig werden oder weist dieser Vertrag Lücken auf, so sind sich die Parteien darüber einig, dass die übrigen Bestimmungen davon unberührt und gültig bleiben. Für diesen Fall verpflichten sich die Vertragsparteien, unter Berücksichtigung des Grundsatzes von Treu und Glauben an Stelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame Bestimmung zu vereinbaren, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt und von der anzunehmen ist, dass die Parteien sie im Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Nichtigkeit gekannt oder vorhergesehen hätten. Entsprechendes gilt, falls dieser Vertrag eine Lücke enthalten sollte.
Anwendbares Recht, Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Cottbus.
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung nach DSGVO
1. Grundlegendes
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber ToB GmbH Travelling on Business
Gerhart-Hauptmann-Straße 15
03044 Cottbus.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Der Begriff "personenbezogene Daten" meint alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fallen beispielsweise Name, Adresse, E-Mailadressen, Nutzerverhalten. Hinsichtlich der übrigen Begrifflichkeiten, insbesondere der Begriffe "Verarbeitung" und "Einwilligung" verweisen wir auf die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Definitionen.
Weitere Definitionen von Begriffen finden Sie in Art. 4 DSGVO.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ToB GmbH Travelling on Business
Gerhart-Hauptmann-Straße 15
03044 Cottbus.
Telefon: +49 (0) 355 - 75236712
Mobil: +49 (0) 162 - 7439580
E-Mail: info@tobservice.de
Website: www.tob-gmbh.de
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
· Besuchte Website
· Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
· Menge der gesendeten Daten in Byte
· Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
· Verwendeter Browser
· Verwendetes Betriebssystem
· Verwendete IP-Adresse
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
5. Reichweitenmessung & Cookies
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Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
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